PRIVACY POLICY 個人情報保護方針

PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

個人情報保護方針について

東和石油販売株式会社(以下、弊社といいます。)は、お客様からご提供頂く情報を適切に取扱うとともに安全に管理していくことが、弊社の社会的責務であるとともに、これからもお客様と確かな信頼関係を構築していくための基本であると考えております。
弊社は、お客様からご提供頂く個人情報の保護をはかるため、個人情報保護法をはじめ個人情報保護に関する関係諸法令、および主務大臣のガイドラインに定められた義務を遵守するとともに、以下の基本方針を定め、これに基づき個人情報の適切な取扱い、保護に努めてまいります。

個人情報の適正な取得および利用目的の通知・公表等
弊社は、利用目的をできる限り特定した上で、個人情報(生存する個人に関する情報であって、特定個人を識別できるものをいいます。)を適正な手段で取得し、その利用目的をあらかじめ公表するか、取得後すみやかにお客様に通知または公表致します。
但し、お客様から書面等で直接取得する場合には、あらかじめ明示致します。
(以下、これらの措置をあわせて通知・公表等といいます。)
安全管理措置
当社は個人情報を、不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩などの防止のため、厳重なデータ管理を講ずるとともに、従業者および委託先を監督し、適切な管理を行い、危険防止に努めます。
【基本方針】
 個人情報の適切な取扱いを確保するため本プライバシーポリシーを制定しています。
【個人情報の取扱いに係る規律の整備】
 個人情報の取得、利用、開示、管理のルールや、個人情報の取扱者の責務等について定めた社内規程類を整備しています。
【組織的安全管理措置】
コーポレート担当役員を最高責任者として、個人情報保護のために必要な体制を整備しています。
【人的安全管理措置】
 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業員に研修等を実施しています。
【物理的安全管理措置】
 個人情報を取り扱う機器、電子媒体、書類等の盗難、紛失等を防止するための安全管理措置を講じています。
【技術的安全管理措置】
 アクセス制御を実施して、個人情報の内容ごとに取扱者を限定しています。
【外的環境の把握】
 個人情報を国外に保管する場合、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握します。なお、現在は諸外国に保管する個人情報はありません。
個人情報の利用
弊社は、お客様に通知・公表等を致しました利用目的の範囲内でのみ個人情報を利用致します。
但し、あらかじめお客様の同意を得た場合、および法令により例外として扱われるべき場合はこの限りではありません。当社における具体的な個人情報の利用目的は以下の通りです。
➀当社サービスステーション事業に関する商品サービスの提供、関連するアフターサービスの提供、新製品・サービスのご案内、イベント・キャンペーンのご案内、ダイレクトメール・アンケートの送付。
➁自動車用品の販売・取付に関する商品・サービスの提供、関連するアフターサービスの提供、新商品・サービスのご案内、イベント・キャンペーンのご案内、ダイレクトメール・アンケートの送付。
➂自動車整備事業に関する商品・サービスの提供、関連するアフターサービスの提供、新商品・サービスのご案内、イベント・キャンペーンのご案内、ダイレクトメール・アンケートの送付。
➃保険代理店業務に関する商品サービスの提供、新商品・サービスのご案内、イベント・キャンペーンのご案内、ダイレクトメール・アンケートの送付。
➄当社の掛売りによる燃料販売に関する商品・サービスの提供、新商品・サービスのご案内、イベント・キャンペーンのご案内、ダイレクトメールの送付、その他取引全般に掛かる通知・ご案内。
➅その他物販事業に関する商品・サービスの提供、関連するアフターサービスの提供、新商品・サービスのご案内、イベント・キャンペーンのご案内、ダイレクトメール・アンケートの送付。
上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等によりご通知し、またはホームページへの掲載などの方法により公表します。
個人情報の第三者への提供
弊社は、あらかじめお客様の同意を得ることなく、個人データ(個人情報データベース等を構成する個人情報をいい、個人情報データベース等とは、個人情報を含む情報の集合物であって、特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したものとして法令で定められたものをいいます。)を第三者に開示または提供することはありません。但し、法令により例外として認められている場合はこの限りではありません。
クッキー(Cookie)について
弊社サイトでは、サイト機能の有効化やパフォーマンス測定といった目的でCookieを利用しています。それらの利用は、お客様のプライバシーを侵害するものではなく、またお客様のコンピューターへ悪影響を及ぼすものでもありません。ブラウザ設定により、Cookieを無効にすることも可能ですが、その場合、弊社サイトのご利用に一部制約が生じる場合がありますのでご注意ください。なお、弊社サイトでは、他のウェブサイトにより書き込まれたCookieやハードディスクに保存された他のデータを拝見することはありません。
国外への個人情報の移転
当社グループは、個人情報を業務委託先や共同利用先を含む国外の事業者等の第三者に提供する場合、法令が定める内容に従い、必要かつ適切な措置を講じます。なお、現在は諸外国に保管する個人情報はありません。
匿名加工情報および仮名加工情報の利用
当社グループは、製品やサービスの品質向上等の目的のため、個人情報を統計情報その他の個人を識別することができない情報に加工して利用することがあります。その場合、当社グループは、当該匿名加工情報および仮名加工情報の作成に用いられた個人情報にかかる本人を識別するため、当該個人情報から削除された記述等または加工の方法に関する情報を取得し、もしくは当該匿名加工情報および仮名加工情報を他の情報と照合しません。また、匿名加工情報および仮名加工情報の取扱いについては、必要かつ適切な措置を講じます。
個人データに関するお問い合わせ
弊社は、お客様ご本人(代理人を含みます。)から保有個人データの開示、利用目的の通知、訂正、利用停止等のご請求を受けた場合、法令に基づき、当該ご請求がお客様ご本人(代理人を含みます。)によるものであることを確認させて頂いた上で、対応致します。
個人情報取扱事業者(弊社)の名称及び受付窓口(コーポレート部)
https://www.toyotsu-sekihan.jp/companyinfo/

以上
2005年4月1日制定
2022年9月1日改定

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